Assurer la conformité de la récolte des documents de votre supply chain des produits bois.
Connaissez-vous la situation exacte au jour le jour de la collecte des documents demandés à vos fournisseurs, les documents non-reçus, ceux que vous avez validés et ceux que vous avez identifiés non-conformes ?
Vous êtes fatigué de relancer vos fournisseurs pour collecter les documents indispensables à l’application de votre politique d’achat interne ou dans le cadre de l’application réglementaire de votre Système de Diligence Raisonnée ?
Vous perdez du temps pour retrouver le fil des emails échangés concernant tous les documents non-conformes avec vos différents fournisseurs ?
Connaissez-vous vraiment le coût du temps perdu sur les tâches administratives dédiées à la collecte des documents et leur mise à jour en continue ?
Ekwato COLLECT : le module de base pour gérer, piloter et maîtriser la collecte de vos documents vers vos fournisseurs.
Une mise à jour automatique :
– alertes pour connaître les nouveaux documents déposés par vos fournisseurs.
– relance automatique vers le fournisseur si le document n’a pas été chargé dans un délai défini.
– fil de discussion avec son fournisseur pour chaque document (chat).
– mise à jour automatique avec vos fournisseurs.
– mise en conformité assurée par une surveillance permanente des documents selon la date de fin de validité.
Pilotage et reporting :
– Tableau de bord de suivi de la collecte des documents (global et par fournisseur).
– Statistiques sur les envois et relances réalisés aux fournisseurs.
Facile :
– Solution SaaS, facile à intégrer dans votre infrastructure informatique.
– Facile à prendre en main : plus simple et ergonomique qu’un tableur ou qu’un ERP !
– Interopérabilité avec votre ERP par une API (Application Programming Interface).
– Observez les tableaux de bord et les alertes pour vous aider dans les actions à réaliser.
Sécurisé :
– L’architecture des serveurs mis en place pour le logiciel Ekwato permet d’avoir la garantie d’une sauvegarde permanente quel que soit l’aléa (y compris géographique).
– Le document chargé sur la plateforme Ekwato n’est jamais atteignable par un navigateur internet. Grâce à un contrôleur spécifique intégré dans le logiciel, seul le processus Ekwato peut lire le document avec une URL sécurisée, modifiable au cours du temps, qui vérifie que la personne en cours a les droits nécessaires pour réaliser le téléchargement.
– La plateforme Ekwato est hébergée en France.
Accessibilité :
– Solution SaaS : multi-postes et multi-sites.
– Multilingue (français, anglais, espagnol) : les demandes de documents sont transmises dans la langue de votre fournisseur et l’accès à la plateforme pour votre fournisseur est dans sa langue.
– Ouverture d’un compte gratuit et sécurisé pour chacun de vos fournisseurs.
Ekwato COLLECT : les avantages des utilisateurs.
✔ Vue rapide et en temps réel sur la situation de la collecte des documents pour chacun de vos fournisseurs et votre conformité documentaires.
✔ Gain de temps de vos équipes qui peuvent l’investir sur d’autres activités à plus forte valeur ajoutée.
✔ Les tableaux de bords à jour en permanence et accessibles pour vos utilisateurs quelle que soit leur localisation (interne, télétravail, multisites, international).
✔ Un pas de plus vers une gestion responsable de votre supply chain.
